1. Wydarzenia można zgłaszać w trybie całorocznym, jednak wymagane jest wypełnienie formularza co najmniej miesiąc przed wydarzeniem.
2. Współpraca dotyczy przedsięwzięć o zasięgu lokalnym, regionalnym, ogólnopolskim lub międzynarodowym, organizowanych na terenie Polski lub online.
3. Zgłaszane wydarzenia powinny odbywać się w terminie do 20.12.2024 r.
4. Wydarzenie powinno być niekomercyjne, niemarketingowe i co do zasady nie powinno być płatne.
5. Możliwe jest częściowe wsparcie finansowe planowanych wydarzeń, jednak fundusze te mogą być wykorzystane wyłącznie na wydatki związane z jej naukowym i międzynarodowym charakterem.
6. Konferencje naukowe, które chciałyby znaleźć się w tym paśmie, muszą wcześniej zostać zgłoszone do uczelnianego planu konferencji.
7. Formy współpracy

Formy współpracy w ramach Europejskiego Miasta Nauki Katowice 2024 (EMNK 2024)
Typ współpracy	Zgłoszenie wydarzenia do kalendarza obchodów EMNK 2024	Zgłoszenie wydarzenia do kalendarza obchodów EMNK 2024 oraz ubieganie się o dofinansowanie wydarzenia
Obowiązki organizatora	Używanie logotypu EMNK oraz Unii Europejskiej (Szablony oznakowania projektów graficznych do promocji wydarzeń) na wszelkich materiałach promocyjnych oraz strony internetowe, zgodnie z określonymi zasadami: System Identyfikacji Wizualnej EMNK 2024 | Uniwersytet Śląski w Katowicach.	Używanie logotypu EMNK oraz Unii Europejskiej (Szablony oznakowania projektów graficznych do promocji wydarzeń) na wszelkich materiałach promocyjnych, zgodnie z określonymi zasadami: System Identyfikacji Wizualnej EMNK 2024 | Uniwersytet Śląski w Katowicach. Na stronach wydarzeń i/lub inicjatyw, które otrzymały dofinansowanie w ramach pasma Miasto–Region–Akademia, powinny zostać umieszczone logotypy Europejskiego Miasta Nauki i Województwa Śląskiego, wraz z informacją „DOFINANSOWANIE” (wg wzoru: do pobrania). Logotypy wraz z informacją o finansowaniu należy umieścić w widocznym miejscu na stronie głównej, przy logotypach organizatorów konkretnego wydarzenia/inicjatywy.
	Informowanie, że wydarzenie realizowane jest w paśmie Miasto-Region-Akademia w ramach obchodów Europejskiego Miasta Nauki Katowice 2024.	Jeśli wydarzenie zostanie dofinansowane konieczność informowania o tym fakcie we wszelkich materiałach promocyjnych i komunikacyjnych.
	Upowszechnianie informacji na temat Miasta Nauki we wszelkich komunikatach promocyjnych i informacyjnych – strony www, media społecznościowe, reklamy, artykuły itp.	Zawarcie na wszelkich komunikatach o wydarzeniu zdania: Wydarzenie jest dofinansowane ze środków Województwa Śląskiego – Współorganizatora Europejskiego Miasta Nauki Katowice 2024 we wszelkich materiałach promocyjnych i komunikacyjnych wraz ze znakiem graficznym. Informowanie, że wydarzenie realizowane jest w paśmie Miasto-Region-Akademia w ramach obchodów Europejskiego Miasta Nauki Katowice 2024.
	Wykorzystanie brandingu EMNK, który można pozyskać u koordynatorów swojej jednostki po wcześniejszej rezerwacji.	Wykorzystanie brandingu EMNK, który można pozyskać u koordynatorów swojej jednostki po wcześniejszej rezerwacji.
	Opracowanie sprawozdania po zakończeniu wydarzenia (do pobrania).	Upowszechnianie informacji na temat Miasta Nauki we wszelkich komunikatach promocyjnych i informacyjnych – strony www, media społecznościowe, reklamy, artykuły itp.
	Po wydarzeniu oświadczenie organizatora o liczbie uczestników wydarzenia (zarejestrowanych i uczestniczących).	Opracowanie sprawozdania po zakończeniu wydarzenia (do pobrania).
		Po wydarzeniu oświadczenie organizatora o liczbie uczestników wydarzenia (zarejestrowanych i uczestniczących).
		Rozliczenie wydarzenia na zasadach ogólnych przyjętych w jednostce organizatora.

1. Zgłoszenia wydarzenia należy dokonać wyłącznie poprzez formularz zgłoszenia wydarzeń i inicjatyw w Europejskim Mieście Nauki Katowice 2024.
2. Wydarzenie po weryfikacji zostanie uwzględnione w kalendarzu wydarzeń EMNK 2024. Za weryfikację i kontakt z organizatorem odpowiedzialny jest koordynator, który został powołany na każdej uczelni Konsorcjum, a także w Mieście Katowice, Urzędzie Marszałkowskim Województwa Śląskiego oraz Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropolii. W przypadku negatywnej weryfikacji organizator zostanie o tym bezzwłocznie poinformowany.

Kontakt do koordynatorów zostały zamieszczone w poniższej tabeli.

Uczelnia	Koordynator
Akademia Muzyczna im. K. Szymanowskiego w Katowicach	dr hab. Ludwika Konieczna-Nowak emn@am.katowice.pl
Akademia Sztuk Pięknych w Katowicach	Magdalena Palupska tel.: +48 533 433 069 magdalena.palupska@asp.katowice.pl
Akademia Wychowania Fizycznego im. J. Kukuczki w Katowicach	Marcelina Marońska tel.: +48 604 545 805 m.maronska@awf.katowice.pl
Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach	Michał Henke mhenke@sum.edu.pl Karolina Rzepiejewska krzepiejewska@sum.edu.pl Justyna Bula jbula@sum.edu.pl tel.: +48 32 2083671
Uniwersytet Ekonomiczny w Katowicach	Dagmara Piskorz tel.: +48 694 401 729 dagmara.piskorz@ue.katowice.pl Agnieszka Put agnieszka.put@ue.katowice.pl
Uniwersytet Śląski w Katowicach	Ewelina Sporysz ewelina.sporysz@us.edu.pl tel.: +48 32 359 13 21 / +48 781 820 084  Aleksandra Wal aleksandra.wal@us.edu.pl tel.: +48 32 359 21 51 / +48 781 820 086 Joanna Trąbka j.trabka@us.edu.pl
Politechnika Śląska	dr hab inż Aleksandra Kuzior, prof PŚ aleksandra.kuzior@polsl.pl tel.: +48 32 277 73 23 Iwona flanczewska-Rogalska iwona.flanczewska-rogalska@polsl.pl tel.: +48 32 237 14 97
Urząd Miasta Katowice	Aneta Paziewska aneta.paziewska@katowice.eu tel.: +48 509 198 736, +48 32 259 30 29
GZM	Kamila Rożnowska k.roznowska@metropoliagzm.pl
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego	Aleksandra Łyszczarz aleksandra.lyszczarz@slaskie.pl

 System Identyfikacji Wizualnej EMNK 2024 | Uniwersytet Śląski w Katowicach

• logotyp do oznakowywania wydarzeń programowych wraz z logotypem Unii Europejskiej (obowiązkowe)

Dodatkowo projekty graficzne powinny zawierać wkomponowane zdanie: Miasto-Region-Akademia prezentuje.  

• Papeteria do pism, ofert, komunikatów tworzonych w programie word.

• Szablon do tworzenia prezentacji w trakcie wydarzeń:
  
• Oprawa wideo
  • Materiały informacyjne o EMNK 2024 (które można rozpowszechniać i z nich korzystać):
    
  • prezentacja o EMNK PL
  • prezentacja o EMNK EN
  • o programie EMNK PL

Publikowanie informacji o wydarzeniu

Na potrzeby związane z komunikacją o poszczególnych inicjatywach został przygotowany zbiór ważnych informacji. By móc promować wydarzenie niezbędnym jest przygotowanie przez organizatora materiałów i grafik promujących, zgodnie z poniższym wykazem. 

NA 35 DNI PRZED PLANOWANĄ DATĄ WYDARZENIA

• opracowanie materiałów opisujących wydarzenie (opis całościowy wydarzenia  na stronę internetową oraz opis skrótowy – jeśli nie był on zamieszczony w formularzu zgłoszeniowym). Z tego opisu będą opracowywane treści promocyjno-komunikacyjne na strony internetowe, media społecznościowe czy też newslettery do różnych grup odbiorców. 

Materiały organizator przekazuje w formie mailowej koordynatorowi swojej jednostki. 

NA 21 DNI PRZED PLANOWANĄ DATĄ WYDARZENIA

• dostarczenie grafik promujących wydarzenie (wytyczne dotyczące oznakowania grafik opisane są w zasadach ogólnych, punkt 7).

Materiały organizator przekazuje w formie mailowej koordynatorowi swojej jednostki. 

• utworzenie wydarzenia na platformie Facebook i zaproszenie do współorganizacji profilu EMNK 2024 (nieobligatoryjne). 

1 DZIEŃ PO WYDARZENIU 

• dostarczenie do 20 zdjęć z wydarzenia oraz krótkie podsumowanie wydarzenia.

Materiały organizator przekazuje w formie mailowej koordynatorowi swojej jednostki. 

1. Zgłaszane wydarzenia powinny spełniać założenia programowe, wytyczne współpracy naukowej, dostępności oraz środowiskowe, a ich tematyka powinna być zbieżna ze ścieżkami tematycznymi EMNK 2024: Założenia programowe EMNK 2024 by Uniwersytet Śląski – Issuu

2. Podczas organizacji wydarzenia w ramach pasma Miasto-Region-Akademia należy pamiętać o zapewnieniu dostępności dla wszystkich osób uczestniczących oraz zaproszonych gości. Podstawowe informacje na temat dostępności.
W przypadku pytań i wątpliwości należy kontaktować się z koordynatorką ds dostępności Panią Anną Nawrot – anna.nawrot@us.edu.pl

3. Równe traktowanie jest jedną z wytycznych realizacji wydarzeń EMNK. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości w tym temacie zachęcamy do kontaktu z Komisją równości i różnorodności, która została powołana w Uniwersytecie Śląskim:

• przewodnicząca dr Magdalena Półtorak – magdalena.poltorak@us.edu.pl 
• przewodniczący dr Adrian Robak, prof UŚ – adrian.robak@us.edu.pl
• Lista Stu Kobiet województwa śląskiego

4. Podczas całego procesu przedsięwzięcia należy pamiętać o realizacji Celów Zrównoważonego rozwoju ONZ:  https://www.un.org.pl/

5. W nawiązaniu do listu skierowanego do Konsorcjum przez inicjatorki listy kobiet z województwa śląskiego, które są ekspertami i działają w obszarach nauki, kultury, działalności społecznej i badawczej zachęcamy do zaproszenia i udziału przedstawicielek województwa w inicjatywach. 

6.  Wnioski sprzeczne z § 4  Statutu Uniwersytetu Śląskiego lub propagujące mowę nienawiści nie będą rozpatrywane przez Komisję.

7. Wydarzenia organizowane w ramach Miasto-Region-Akademia powinny być zaplanowane i zorganizowane w sposób przyjazny dla środowiska, jako tzw. ekoeventy, z uwzględnieniem minimalizacji negatywnego wpływu na ekosystemy, przez:

• zaplanowanie wydarzenia zgodnie z zasadami zrównoważonego rozwoju,
• zastosowanie prośrodowiskowych rozwiązań i materiałów,
• wykorzystanie energii odnawialnej,
• dbanie o segregację i recykling odpadów,
• wprowadzanie aktywności i elementów edukacyjnych,
• wspieranie lokalnej społeczności,
• promowanie zrównoważonego transportu,
• angażowanie uczestników w działania proekologiczne/prośrodowiskowe.

Adres kontaktowy: liststukobiet@gmail.com
Lista kobiet